不久之前，獨立游戲團(tuán)隊“初始之部”參展了2015年東京電玩展。本文作者作為展會申請的實際操作者，把整個參展的流程以文字和圖片結(jié)合的方式記錄下來，希望能夠?qū)ο胍獏⒄筎GS的團(tuán)隊有所幫助。
作為全球三大游戲展之一，東京電玩展（TGS）吸引著無數(shù)玩家與游戲人的目光。由于日本與中國地理位置相近，因此參展TGS成為了許多國內(nèi)游戲人將自己的作品呈現(xiàn)到世界舞臺之上的最佳途徑。但面對滿是是日文的網(wǎng)頁以及復(fù)雜的參展流程，或許會有許多團(tuán)隊無所適從。
初始之部是一家獨立游戲工作室，目前已經(jīng)開發(fā)了兩款移動端游戲，以及一款VR產(chǎn)品。在不久之前，他們參展2015年TGS。本文作者以一個團(tuán)隊成員的視角，把整個參展的流程以文字和圖片結(jié)合的方式記錄下來，希望能夠?qū)ο胍獏⒄筎GS的團(tuán)隊有所幫助。
回憶整個TGS的參展過程，其實也就是反思我從正式工作以來的一個成長過程。
我記得我最開始接觸TGS應(yīng)該是在4月中旬左右，也就是我剛到獨立游戲團(tuán)隊初始之部的那段時間。我們團(tuán)隊8個人，手頭有2個項目，一個2D，一個3D。為了了解和開發(fā)海外市場，老大讓我查查日本TGS和韓國G-STAR的相關(guān)情況，于是我便開始跟蹤了解這個活動。
我首先問了下游戲圈的朋友，有沒有參加過TGS的，能否給些經(jīng)驗？問了一大圈下來，發(fā)現(xiàn)聽過的有，想去的有，朋友中去參觀的有，但就是沒有聯(lián)系到一個有參展經(jīng)驗的。最后我放棄了前輩能給經(jīng)驗的希望，懷著“獨立游戲窮，就不能想任何跟外包有關(guān)的事，就得自己做，自己做完了，就可以干外包了”的心態(tài)開始從百度找起。當(dāng)然托我們公司的福，我在這半年的時間里，不僅對TGS以及我們這個行業(yè)有了一定的了解，整個流程下來，我也養(yǎng)成了處理某一類工作的原則和方法，于我而言，這才是最重要的。
1、東京電玩展官網(wǎng)
首先，搜一下東京電玩展的官網(wǎng)——“TGS2015 官網(wǎng)”。這種非本地的東西一定要找到官網(wǎng)才能找到實際有用的信息，否則百度搜索出來的只能是非常簡短的新聞報道，對實際參展的團(tuán)隊而言，基本上沒什么可用的信息。
官網(wǎng)只有日語和英語2個語種，并沒有中文。因為我是學(xué)日語的，所以我所參考的系統(tǒng)都是日語的。網(wǎng)站顯眼處標(biāo)注著本屆展會的日程安排：一般為4天，前2天為商務(wù)日（business day），后2天為公眾日（public day），會場和已往一樣設(shè)在東京近郊千葉縣的幕張展覽館。2015年的申請截止日期是5月29日，出展公司的說明會是7月1日。在接下來的日子里，就是要天天泡在這個網(wǎng)站上。其實當(dāng)你把這個網(wǎng)站都熟悉了之后，對TGS基本就有概念了。但是光憑這樣得到的信息很零碎，對整個流程的把控還是不夠自如。
2、展館介紹
今年的幕張展覽館主會場有11個館，編號分別是Hall1到Hall11，1-8館是大型展館、主要面對大型游戲廠商；9館是獨立游戲展區(qū)（Indie Area）。作為獨立游戲團(tuán)隊，我們初始之部被安排在Hall9。
9館除了有獨立游戲展區(qū)外，還有COS展區(qū)和一些紀(jì)念品的發(fā)放的地方。這是一件極好的事啊，在我站展臺的“百忙之余”，還能瞥到旁邊電競的現(xiàn)場直播、公眾日當(dāng)天的提著行李箱從我身邊匆匆而過的專業(yè)Coser，譬如一只活的皮卡丘，瞬間就有拋棄展臺抓住尾巴的沖動呀，但身后一幫可愛的玩家排隊等待試玩呢，我怎么忍心走呀！
紀(jì)念品區(qū)的東西還是有點小貴的，且實用意義不太大，不過都是圖個紀(jì)念嘛！另外，食品區(qū)也在我們Hall9，我在那里吃到了我吃過的最好吃的炸雞塊，請原諒我見識淺薄，后幾天去買都是已經(jīng)脫售的結(jié)果。就餐方面不同的是，隊依舊排得長長的，好好的，所有站桌上面基本沒有殘留的垃圾，連掉落的湯汁都少有看到。再有就是有很多人都坐在地上吃，這是在中國沒有見到過的。
回想我當(dāng)時看展臺的情況，現(xiàn)在還有點小興奮?。∪ブ?，我們只是抱著試試水的心態(tài)，想了解下日本玩家的喜好情況。正式開展前，我們裝飾完展臺后轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn)獨立展區(qū)，那時我心里還在忐忑：日本玩家到底會不會喜歡我們的游戲呢？第1天上午，我調(diào)整了下狀態(tài)，去接待來我們展臺的第一位商務(wù)。那一天，雖然人不太多，但我始終也未有閑下來的時刻。本想第3天是公眾日，想必玩家們會更傾向于大展臺的新游戲試玩，來獨立展區(qū)的玩家應(yīng)該會很少吧，那我終于可以小小休息下了。結(jié)果，完全是我想多了。
第3天的火爆程度是我從來沒敢想象過的。最開始只是感覺被包圍了，后來感覺人又少了。老大悄悄說：“你看看后邊”，我嚇了一跳——在我身后，居然整齊地排著一條大長隊。我開始有點緊張，但是很快調(diào)整過來了，一邊招呼當(dāng)前試玩者戴上Oculus和耳機(jī)，一邊趁空閑微笑著將我們游戲的宣傳單發(fā)給等待長隊中的人們，以感謝他們的耐心等待?？粗Τ鋈サ年犖椋矣悬c小感動。那時只是想，他們肯為試玩我們的游戲而排隊，是給面子，我一定要表現(xiàn)好點。同時，特別想把這個消息傳達(dá)給我們團(tuán)隊中每個成員。事實上，老大已經(jīng)在第一時間就傳達(dá)給大家了。 ?
另外值得提的一件事，是我們?nèi)ブ白隽艘环輪柧碚{(diào)查，正面日語、背面英語，共100份。問卷內(nèi)容主要是被調(diào)查者對中國游戲、免費游戲和我們的游戲的看法。因為玩家的熱情很高，所以本以為會比較難推進(jìn)的問卷項目進(jìn)行得很順利。最后我對這100份問卷進(jìn)行了整理記錄，玩家70份，商務(wù)26份。還有一些玩家和商務(wù)給出了自己的聯(lián)系方式和建議。我覺得，這是我們了解這個市場一個非常直接的方式，這份問卷調(diào)查是非常有意義的。
1、免費出展的申請
獨立游戲展區(qū)的特別贊助商是SONY。這貌似已經(jīng)是第3年了。針對獨立游戲展區(qū)，有TypeA和TypeB兩種報名方式，兩種報名方式的截止時間一樣，都是5月29日。TypeA的具體方法是在網(wǎng)上的專用通道提交3張游戲截圖（圖片要求壓縮至10M以下），出展方式與其他展區(qū)也略有不同。不過A方式對團(tuán)隊在年盈利上有要求，法人的話要低于5000萬日元或50萬美元，個人要低于1000萬日元或10萬美元，且出展團(tuán)體若為法人，要求資本獨立（譬如沒有大型公司的資本投進(jìn)來）。對于出展作品的要求是一定要完全原創(chuàng)，除此以外，不能違反CESA（計算機(jī)娛樂供應(yīng)商協(xié)會）的倫理規(guī)定（有詳細(xì)說明的網(wǎng)址），即不能過于色情、暴力。A展位的大小是1M*1M（長*寬）。
2、自費出展的申請
TypeB是普通的報名方法。報名身份僅限于法人，按報名先后順序出展。報名方式是下載對應(yīng)的報名表（我們選一般用）填好后、發(fā)給主辦方（tgs@smj.co.jp）。等對方收到確認(rèn)后，會回復(fù)費用單，費用中除了報名費還包括手續(xù)費。另外要注意的是，如果使用中國銀行的轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)，中國銀行的東京分行也要扣除一部分手續(xù)費，因為這方面主辦方?jīng)]有任何提示，如果第一次辦理可能會忽略。B展位其實就是2個A展位連在一起，大小為2M*1M（長*寬），足可以展示2個游戲內(nèi)容。 ?
3、關(guān)于兩種報名方式的選擇問題
由于A和B的截止日期一樣，而A的結(jié)果在7月上中旬才能出來，B則沒有這種漫長又不具確定性的等待，因此你要對自己的游戲有一個預(yù)判，有多大把握能走A的流程。其實我個人覺得更重要的是你要了解日本這個市場和評審團(tuán)的評判標(biāo)準(zhǔn)，如果確定自己能對上他們的口味，那你可以只報名A。但是如果A失敗了，B的報名也已經(jīng)截止了，你就只好跟這屆TGS say goodbye了。
我們當(dāng)然鼓勵獨立游戲團(tuán)隊以A的方式參展啦，既可以省錢，又可以在評審過程中對自己的游戲有更深的了解。但如果你非常重視這次活動，一定要參加，那可以選擇AB同時報名，先把A的提交上去等著結(jié)果，如果A成功了，B的報名費便白花了，但這也算是件好事，至少說明評審們認(rèn)可你的作品；如果A失敗了，還有B可以走。
4、申請費用
關(guān)于報名費，如果不是CESA會員，都是17萬日元（約合1萬元），和CJ差不多，比國內(nèi)很多其他展會便宜不少。
也就是說，我在6月之前就把初始之部團(tuán)隊的報名工作完成了，需要準(zhǔn)備的與游戲內(nèi)容相關(guān)的并不多，只有A的3張截圖（壓縮成小于10M的壓縮包），以及B表格的填寫內(nèi)容。 ? ■ 三、報名后的工作
1、展位選定會
7月初會有一個展位選定會，但是感覺跟我們國外參展的團(tuán)隊沒太大關(guān)系。對于遠(yuǎn)在國外的團(tuán)隊，主辦方會幫你處理好展位問題，各展位的位置其實并無太大差異。另外，主辦方會根據(jù)他們工作的最新進(jìn)展不定時的發(fā)來最新的展位情報，比如圖樣、參展名單等等。但我們的Indie區(qū)TypeB的展位內(nèi)容圖，是主動向主辦方的海外部門要的。 ?
2、網(wǎng)上提交系統(tǒng)（重要、量大）
7月10日，TGS官網(wǎng)開通了一個網(wǎng)上提交系統(tǒng)，里面附有一個160多頁的出展手冊。語言也是日語和英語兩種。像這種新開啟的系統(tǒng)可能會附帶一個有時限的修改密碼或有效登錄，一定要及時看，看仔細(xì)。我就是忽略了這個問題，看到郵件好多字，前英后日，只大概看了下內(nèi)容，就去忙手頭的工作了，沒有在48小時內(nèi)修改密碼，導(dǎo)致系統(tǒng)無法登錄。后來聯(lián)系了久保先生，他讓負(fù)責(zé)系統(tǒng)的工作人員又給我發(fā)了一封郵件，我才改過登錄。問題雖然能得到解決，但是畢竟還是耽誤了時間。所以說，在這個過程中，我也發(fā)現(xiàn)自己工作的毛病、壞習(xí)慣，有些問題真的是很基礎(chǔ)的。我想如果從一開始就養(yǎng)成了一些好的工作習(xí)慣，就可以從根源上避免很多低級的錯誤吧。
在這個系統(tǒng)里，有40多項需要提交的內(nèi)容，這時便可以對照出展手冊，在該項的截止時間之前填寫好。提交系統(tǒng)是一個表格的形式，每一項什么內(nèi)容主題、什么時間、什么形式、在手冊哪一頁可以參考，都寫得很清楚，今年這個系統(tǒng)據(jù)說還在試使用期間。建議以周為單位，將這一周需要提交的項目序號都記下來，提前去做準(zhǔn)備工作。提交形式有2種：網(wǎng)內(nèi)系統(tǒng)直接提交和下載表格填寫然后發(fā)到指定的郵箱。日語系統(tǒng)和英語系統(tǒng)內(nèi)容不是完全一樣的，在個別項目的提交與否上有區(qū)別。我們用英語的系統(tǒng)就可以。
這些提交項目主要分為必須提交和根據(jù)需要個別提交兩大類，對于我們獨立游戲團(tuán)隊而言，其中多一半的項目與我們無關(guān)，比如車輛出入證、裝飾施工申請、租賃設(shè)備申請、TGS場館網(wǎng)絡(luò)申請、租賃小間申請、分發(fā)贈品申請書，里面甚至還有一些賣東西相關(guān)的申請，畢竟這是一個全面的系統(tǒng)，針對所有出展者。 ? 3、邀請券、招待券、出展社證（展商證）
招待徽章（也就是邀請券，其實就是跟出展社用的出展證差不多的吊牌）和招待券（這個是票，我理解為CJ的專業(yè)觀眾證）也是在這個系統(tǒng)中申請，每個出展公司根據(jù)所申請面積大小、展區(qū)不同，申請數(shù)量上限也不同。一般的小展位的話，邀請券最多可以申請到10張，招待券最多也可以申請到50張，所以足夠用。這兩種票的入場權(quán)限應(yīng)該是差不多的，要說區(qū)別的話，只不過是邀請券吊牌可以掛在脖子上，所以適合出展公司的合作方使用，招待券的話則會更適合給行業(yè)內(nèi)的同事或當(dāng)?shù)氐呐笥褌儏⒂^使用。
招待券（票）也為分2種：商業(yè)日券和一般公眾日券。商業(yè)券僅面對業(yè)內(nèi)商務(wù)人士，在前2天可用；公眾日票主要面向玩家，在后2天可用。公眾日券的入場方式可能會辛苦點，尤其是第1天公眾日的早上，要從很繞的館子開始排隊（沒有實際排過，看起來感覺是為了分散人群，從HALL9排起向HALL1-8那邊的大場子進(jìn)館），因為人實在是太多了！
這期間還發(fā)生了一件趣事，就是我們收到了2次TGS寄來的邀請券、招待券。第1次收到時，趁著興奮勁兒直接給拆了，當(dāng)時我自己還想怎么票多出來了一些。直到第2次收到EMS時，我才發(fā)現(xiàn)第1次收到的是TGS寄給人家維塔士的。于是我給TGS回了封信，并通過官網(wǎng)找到維塔士的聯(lián)系方式，打過去居然是個法國人，經(jīng)過一番折騰后，我與其上海總部取得了聯(lián)系，將誤拆的郵件封好寄還給了他們，并跟他們道了歉。最后將結(jié)果通知給了TGS主辦方，雙方均對我們表示了感謝?？v然日本人心細(xì)如塵，在這種繁瑣的大會開展過程中，也難免會出現(xiàn)漏洞。
相對于前兩種券的寄到時間為8月份，出展社證會寄來的很晚，我們初始之部是在9月初才收到的。我在8月底9月初時還給久保先生發(fā)郵件問過這件事，因為關(guān)于出展社證他們始終沒有提及過。Indie區(qū)TypeB給配了5張出展社證。信件中可能還會附帶一些同期活動、頒獎典禮的邀請函。 ?
4、官方的海外免費宣傳服務(wù)
在TGS網(wǎng)上提交系統(tǒng)里有一個在海外媒體上幫你免費做PR的項目，提交時間大概在8月初左右吧。由于每版媒體的發(fā)表期次不同，到9月初也仍然是可以發(fā)表的，當(dāng)然前提是你提交好PR資料。
我所了解的獨立游戲團(tuán)隊多注重游戲的情懷與制作，而不善于宣傳自己。因此這對于獨立游戲團(tuán)隊而言是一個很不錯的宣傳機(jī)會。不用你自己去聯(lián)系海外的媒體（包括日本和其他海外地區(qū)），只需要按官方要求準(zhǔn)備好資料即可。資料也很簡單，只是一張A4紙大小的產(chǎn)品內(nèi)容。但是日方要求的格式、字體、統(tǒng)一規(guī)范非常繁瑣，對于沒做過媒體宣傳內(nèi)容的我而言，十分痛苦。
嚴(yán)格歸嚴(yán)格，如果你要求日本和其他海外地區(qū)都發(fā)，當(dāng)然你就要做兩版語言內(nèi)容，英語他們一個字都不會碰，日語的宣傳內(nèi)容他們會幫助修改（應(yīng)該是實在看不下去了吧……）。除此以外，每動一個字他們都會特別謹(jǐn)慎地跟你商量、郵件通知讓你自己動手改，哪怕就是復(fù)制粘貼或一個格式一個字體大小的問題，他們都絕對不會幫你改。
記得最后一次是吉田小姐讓我把Press開頭的官方題目再改一下，雖然只是換成他們的統(tǒng)一標(biāo)題格式，但是無論如何，她都不能改我們的Press，一定要發(fā)郵件要求我們自己改。我查了下郵箱，關(guān)于Press的郵件往來有19封。從8月25日修改到9月7日，才算通關(guān)。郵件你來我往都糾結(jié)在這種小得不能再小的細(xì)節(jié)上，估計雙方都疲倦了，從郵件內(nèi)容中都能感覺出彼此之間的無奈……我們趕的是TGS正式開始之前的最后一批宣傳。一般要在希望發(fā)表的日期之前3個工作日發(fā)給他們。
宣傳時間從當(dāng)日的11點開始。最后你的Press被哪些媒體看中、拿走發(fā)表了，主辦方都會及時以郵件的形式反饋，這一點，真的讓人挺佩服的，值得每個行業(yè)的工作人員學(xué)習(xí)。我看了下登載我們產(chǎn)品的媒體網(wǎng)站，鏈接源都在日本最大的綜合游戲媒體4gamer。當(dāng)我打開一個個鏈接看到我們公司的產(chǎn)品就發(fā)布在我平時關(guān)注的這些貌似離我們有點遠(yuǎn)的媒體上時，改Press那近2周的壞情緒就都不記得了。但是當(dāng)我想把它分享到朋友圈時，它卻無法正常顯示，全是亂碼……提醒一點，就是你精心排了一個星期的版式，最后呈現(xiàn)在媒體網(wǎng)站上時可能會稍有不同。
5、簽證
接下來是簽證問題。因為周期較長，且事項繁瑣，因此一定要掌握好時間。首先，你要有護(hù)照（請不要消防我們老大……），辦理護(hù)照至少要2周時間。如果你走旅游簽，那把資產(chǎn)證明、在職證明等資料交給旅行社就可以了。如果要走商務(wù)簽證的話，會有點麻煩。
首先，要提前跟主辦方要邀請函。7月初的時候他們也會主動發(fā)來邀請函相關(guān)的郵件，及時關(guān)注就好，因為這個也有時間限制（請不要效仿我……）。只要按著他們的要求把你的材料提交過去，3天到7天的時間，他們就會把準(zhǔn)備好的邀請函再快遞給你。當(dāng)你收到邀請函的時候，你就該準(zhǔn)備交錢啦，總共算下來大概要交1500元左右吧，其中邀請函的費用是1200元。
最后，拿著邀請函和辦簽證需要的其他材料交給旅行社即可。一般邀請函到手，簽證就沒什么大問題了。旅行社快的話會在8個工作日左右通知你來取或快遞給你（要選擇日本大使館指定的旅行社名單中的一家，靠譜且快。我選的是中國婦女旅行社，是我了解到的最快的，費用正常，360元）。 ?
商務(wù)簽證順序：1、向日方提供申請邀請函的資料（參照相關(guān)郵件即可）；2、日方返回邀請函材料；3、將個人資料+日方給的邀請函等全部資料一并提交給大使館指定名單中的旅行社。
上面的每一步都很重要，一旦哪里出錯有所耽誤，接下來的進(jìn)程安排可能都會受到影響，會很緊張。辦理簽證尤其是這樣，重要的事情多說幾遍，一定要提前準(zhǔn)備提前準(zhǔn)備??！
為什么我這段寫的這么詳細(xì)？因為我就在這里耽誤了好多時間。對于沒有辦過商務(wù)簽證的人來說，可能完全不知道先做哪個、后做哪個。每做一件事，都要等好幾天，也要痛苦好幾天，我根本不知道這樣做在流程上到底對不對。
首先，我錯過了請日方給我們發(fā)送邀請函的時間，又是麻煩人家久保先生找到相關(guān)工作人員，于是時間被搞的很緊張。而簽證送大使館審批時，又趕上9月初的大閱兵，占用了3天的工作日，于是那幾天我就像算命先生似的每天數(shù)著日歷掐著日子過。這是我在痛苦后攢下的“真諦”，請君珍惜。
1、郵件問詢
每段文字說明下面都會相應(yīng)的問詢郵箱，有什么不明白的地方可以發(fā)郵件進(jìn)行詢問。我是從6月初開始就一直與其主辦方CESA海外部門的幾個工作人員保持聯(lián)系的，來往郵件共145封。排除因為我是第一次獨立負(fù)責(zé)海外前期活動，比較謹(jǐn)慎小心外，我想日本人的禮節(jié)也是導(dǎo)致郵件上百的原因吧！
其中主要負(fù)責(zé)與我對接的是上面所說的名叫“久保”的工作人員，我有任何問題都直接發(fā)郵件給久保先生，如果不是他負(fù)責(zé)的內(nèi)容，他會幫我聯(lián)系相對應(yīng)的工作人員，然后在中間幫我協(xié)調(diào)，有任何的進(jìn)展他都會告訴我。
在那2個月里，基本上我打開電腦的第一件事就是掃郵箱。接下來的幾天里有什么事他們就會提前發(fā)來郵件提醒我，我一般也會回問他們一些細(xì)節(jié)，然后著手開始準(zhǔn)備接下來所需要的資料。資料多大比較繁瑣，并且有些還不是一個周期能完成的，需要跟美術(shù)們商量，預(yù)計下工作量，做好時間安排。除此以外，有很多進(jìn)程是同時進(jìn)行的，一定要記清什么時候需要提交什么資料，這項資料還有幾天截止等。
2、現(xiàn)場
在現(xiàn)場，我還真見到了久保先生，不過對話不多，他來找也僅僅是跟我要他以為我仍沒有補(bǔ)上的一筆手續(xù)費1500日元，我一句話沒說，盯了他一會兒，他自己就反應(yīng)過來走掉了…
展會開始了，TGS主辦方的工作人員們繼續(xù)投入工作。每天早上桌子上都會放著前一天的來館人數(shù)統(tǒng)計，每天白天都會看到穿制服的工作人員經(jīng)過。
這次TGS讓我們收獲了不少，同時我們也了解到了日本玩家對于我們作品的態(tài)度以及對VR游戲的熱情?；貋砗笪覀兝^續(xù)努力制作游戲、開發(fā)VR項目，最近我們的VR作品《沉睡的伽迪拉》還參加了PlayStation的第二屆開發(fā)者大賽，在摩點網(wǎng)上展開眾籌。也歡迎你來為我們投票。
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